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Le SITIV propose une offre intégrée et frugale de collaboration dématérialisée en s’appuyant sur des outils libres

Le SITIV appuie la cohérence des procédures dématérialisées mises en œuvre par les agents des collectivités sur une intégration poussée de plateformes libres de collaboration et de communication transverse des outils métiers, parce qu’il est essentiel de garantir qu’un document dématérialisé ne soit pas amenés à être imprimé à une étape quelconque de son cycle de vie.

Pour répondre à cette attente forte de l’usager, le SITIV a mis en œuvre d’une part, des outils collaboratifs (messagerie collaborative Zimbra et plateforme documentaire collaborative Nextcloud), et, d’autre part, des outils transverses libres (parapheur, Tiers de Télétransmission, Mail sécurisé et Système d’archivage électronique Libriciel), l’ensemble étant intégré dans un portail SSO sécurisé d’accès aux applications.

L’intégration de ces outils, par nature ouverts, entre eux, et avec les solutions des éditeurs métiers (Finances, RH, Marchés, Courrier, Actes), a permis en deux années, dans un budget très raisonnable, de :

  • Sécuriser les documents numériques en archivant automatiquement les documents financiers, les actes réglementaires, les bulletins de salaire et les marchés ;
  • Renforcer la collaboration en intégrant le parapheur électronique à la plateforme documentaire collaborative et à l’ensemble des applications métiers ;
  • Dématérialiser le bulletin de salaire des agents dans un espace sécurisé individuel.

Les travaux en cours permettent d’imaginer à brève échéance :

  • de lancer des campagnes de numérisation des documents papiers, pour sécuriser leur conservation et fiabiliser les données des systèmes d’information métier (Dossier agents, documents funéraires …) ;
  • de prendre en compte le « vrac » bureautique comme un véritable SI organisé, sécurisé et archivé.

Le SITIV est convaincu de l’intérêt de contribuer à la création de biens publics communs permettant de moderniser l’action des agents territoriaux tout en préservant le budget des communes.

Le SITIV adresse ses vifs remerciements à l’ensemble des partenaires et fournisseurs qui ont contribué à la réussite de ces projets : Open-DSI (Nextcloud), Libriciel et GIP SIB (parapheur, Tiers de Télétransmission, Mail sécurisé et Système d’archivage électronique), Worteks (OpenLDAPNG), CIRIL et GFI (Finances, RH, Elections), Maarch (gestion de courrier), Ordiges (marchés).