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«Messagerie instantanée, sécurisée et souveraine : TCHAP»

Le SITIV a signé début mars 2020 une convention avec les services de l’état pour mettre à disposition des collectivités adhérentes la messagerie sécurisée TCHAP. Cette messagerie instantanée est une alternative aux outils Telegram et Whatsapp, pour dialoguer entre agents et élus, de l’état et des collectivités. Elle a été développée par la DINSIC (Direction interministérielle du numérique et du système d’information et de communication de l’Etat), et est exploitée et sécurisée par ses services.

Le SITIV propose à ses villes d’essayer la solution pendant une première année expérimentale. Elu(e)s, Directions et agents pourront avec cet outil échanger de façon totalement sécurisée.

Pour en savoir plus sur l’outil TCHAP : http://www.tchap.fr/

«La plateforme de messagerie collaborative Zimbra fait peau neuve»

Les 4 500 utilisateurs de la messagerie collaborative Zimbra du SITIV peuvent dorénavant bénéficier des fonctionnalités de la dernière version 8.8 du logiciel.

Cette version a apporté les nouvelles fonctionnalités suivantes :

  • Forte amélioration des processus de sauvegarde garantissant une meilleures protection des données ;
  • Synchronisation sur terminal mobile des dossiers partagés de mail, contact, agenda ;
  • Nouveau module de Tchat temps réel ;
  • Dialogue complet avec la plateforme Nextcloud pour partager un fichier, stocker une pièce jointe.

«La Plateforme de Gestion Documentaire Nextcloud : un outil indispensable pour le télétravail»

Le confinement lié au Covid-19 a été l’occasion de renforcer les dispositifs de télétravail. Dans la suite de la plateforme de messagerie collaborative Zimbra, le SITIV met à disposition un deuxième outil nécessaire pour la bonne collaboration des agents en période de télétravail : Nextcloud. Il s’agit d’une application sécurisée, en ligne d’accès aux fichiers et de partage des documents.

Sur Nextcloud, les agents ont facilement accès à leurs fichiers et peuvent collaborer avec les membres de leurs équipes :

  • Possibilité de partage entre plusieurs utilisateurs, avec des droits selon les besoins (lecture seule, ou modification) ;
  • Collaboration en temps réel : édition en ligne des fichiers texte et tableur, avec la possibilité de travailler à plusieurs en même temps sur le même fichier ;
  • Synchronisation en temps réel avec vos documents locaux ;
  • Validation et signature électronique en ligne des documents.

Un accès facile avec une interface web moderne à utiliser depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, et une sécurité élevée :

  • Gestion d’identité centralisée (identifiant et mot de passe) et une authentification unique reposant sur les annuaires des villes ;
  • Réseau très haut débit sécurisé avec des dispositifs évolués anti intrusion ;
  • Sauvegardes en datacenters redondés ;
  • Traçabilité de l’accès aux données.

Tous les agents des collectivités adhérentes du SITIV ont accès à Nextcloud, plus de 200 accès simultanés sont régulièrement constatés.

«Le SITIV dématérialise la distribution des bulletins de paie aux agents des collectivités»

Après plusieurs mois d’effort, le SITIV est fier d’annoncer la première mise en production des bulletins de paie des agents des collectivités locales.

Grâce à un partenariat avec l’éditeur Ciril, qui a mis à disposition la capacité à extraire les bulletins de son application CivilNet RH avec les différentes données structurées répondant à la norme de dématérialisation des BP (AFNOR NF Z42-025), nous avons pu finaliser le développement et la mise en production d’une fonctionnalité de distribution du BP dans la plateforme sécurisée Nextcloud.

Chaque agent dispose ainsi d’un espace strictement personnel lui permettant de retrouver l’ensemble de ses bulletins dématérialisés.

Nous finaliserons en 2020 la fonctionnalité en assurant directement dans notre SAE (Système Archivage Electronique – Libriciel Asalae – GIP Santé Bretagne) la conservation pendant 50 ans des bulletins.

En parallèle, nous lançons une opération de numérisation de l’historique des bulletins de paie des agents qui aura pour vocation de venir enrichir les deux plateformes.