Zimbra intégré au bureau virtuel du SITIV, de la Ville et de la Métropole de Lyon : une transformation numérique exemplaire en partenariat avec Axess

Dans le cadre du programme « Territoire Numérique Ouvert » (TNO), le SITIV poursuit activement sa mission de modernisation des services publics en s’appuyant sur des outils numériques innovants. Aux côtés de son partenaire Axess, le SITIV a intégré la suite collaborative Zimbra au sein du bureau virtuel mutualisé, déjà adopté par la Ville de Lyon, la Métropole de Lyon, ainsi que plusieurs autres collectivités adhérentes.

Un projet structurant pour le service public local

Cette intégration s’inscrit dans une démarche globale de transformation numérique des territoires, avec un objectif clair : renforcer la performance des agents publics tout en garantissant la maîtrise des coûts et l’indépendance technologique des collectivités. Le choix de Zimbra, solution Open Source reconnue, traduit la volonté commune du SITIV et de ses partenaires de favoriser des solutions interopérables, évolutives et durables.

Grâce à l’expertise d’Axess, intégrateur spécialisé dans les solutions collaboratives, ce projet a pu être mené dans le respect des exigences techniques et organisationnelles des collectivités locales, tout en répondant aux enjeux de sécurité, de continuité de service et d’accessibilité.

« Ce projet s’inscrit pleinement dans notre stratégie de mutualisation des outils numériques, dans un souci de sobriété, d’efficience et de souveraineté numérique »

Stéphane Vangheluwe, Directeur Général du SITIV

Zimbra : une solution collaborative pensée pour les collectivités

Zimbra est une plateforme collaborative complète qui propose une large gamme de fonctionnalités, parfaitement adaptées au contexte des collectivités territoriales. L’outil propose notamment :

  • Une interface ergonomique et intuitive, facilitant la prise en main par les agents,
  • La gestion centralisée des e-mails, agendas, contacts et tâches,
  • Le partage sécurisé de documents,
  • Une accessibilité en mobilité, permettant aux agents de rester connectés et efficaces, où qu’ils soient.

Au-delà des fonctionnalités, l’un des avantages clés de Zimbra réside dans son coût de maintenance réduit, représentant une économie d’au moins 50 % par rapport à certaines solutions propriétaires du marché. Cette dimension budgétaire est essentielle pour les collectivités soucieuses de leur équilibre financier tout en souhaitant moderniser leurs infrastructures.

Une solution robuste, sécurisée et disponible

La mise en place de Zimbra par le SITIV, avec l’accompagnement d’Axess, garantit une haute disponibilité des services, élément fondamental pour assurer la continuité des missions publiques. Les environnements déployés sont conçus pour offrir une résilience optimale face aux aléas techniques et garantir une sécurité renforcée des données, conformément aux attentes des DSI publiques et aux exigences réglementaires.

Un partenariat public/privé au service de l’intérêt général

Cette collaboration entre le SITIV et Axess est un exemple concret de partenariat vertueux entre acteurs publics et privés. Elle démontre que les enjeux de mutualisation, d’accessibilité et de souveraineté numérique peuvent être relevés avec succès grâce à une vision partagée, une gouvernance claire, et des technologies maîtrisées.

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