Toujours engagé pour accompagner ses collectivités dans le déploiement de nouveaux systèmes d’information, le SITIV propose à ses collectivités une nouvelle offre de service sur le domaine de l’Enfance.
Un groupe de travail inter-collectivités a été lancé fin 2021 permettant d’auditer l’existant des villes et de définir leurs nouveaux besoins et a abouti à une consultation sur le deuxième trimestre 2022 pour l’acquisition d’un logiciel de gestion des activités de Petite Enfance, Enfance (Scolaire, périscolaire, extrascolaire), activités de loisirs et portail Famille associé.
La société Arpège a ainsi été retenue pour sa suite logicielle complète composée du logiciel de gestion interne Concerto, de l’espace Familles, de l’application mobile M-city, de la solution de pointage Concerto Mobilité et son bon niveau d’intégration avec le système d’information existant des villes.
Cette solution complète et innovante intègre les dispositifs de l’Etat France Connect et les différentes API (R2P : Recherche de Personnes, Impôts Particuliers, Particuliers) dans le cadre du dispositif « Dites le nous une fois » en récupérant de façon automatisée et sécurisée les éléments justificatifs nécessaires auprès des administrations concernées (DGFIP, CAF…). Ces dispositifs permettent de simplifier la gestion par les collectivités, de disposer d’informations fiables sur les usagers et ainsi d’augmenter le recouvrement des factures.
- Une interface avec le logiciel ONDE de l’Education Nationale permet d’éviter les doubles saisies pour les inscriptions scolaires et facilite ainsi le travail des directeurs d’écoles et agents des collectivités.
- Une interface avec le logiciel IMUSE de la société.de gestion des activités artistiques (conservatoire, couture…) permet d’offrir aux usagers la possibilité de retrouver en un endroit unique, le portail Famille, l’ensemble des factures relatives à leurs activités.
Les travaux sont en voie de finalisation et les portails Familles des villes de Corbas et Pierre-Bénite ouvriront en Mai 2023 afin de permettre aux familles d’effectuer les inscriptions scolaires, péri et extrascolaires de la rentrée 2023-2024. Les communes de Saint-Chamond et Vaulx-en-Velin entameront dans la phase suivante du projet.
L’application mobile M-City disponible sur store Android et Apple sera également déployée en Mai 2023 pour la ville de Corbas offrant ainsi aux usagers des écoles et équipements de petite enfance corbasiens un canal de communication complémentaire. Les parents d’élèves ont été associés tout au long de ce projet et ont ainsi pu contribué à l’évaluation du portail Famille. Des tutos vidéos sont en cours de préparation sous notre plateforme de formation en ligne Chamilo afin de faciliter l’appropriation par les parents de ce nouveau portail.